Privacy Policy
Last updated: 14 July 2026
Global Consciousness Consulting GmbH ("we", "our", "us"), trading as The Human Intelligence Institute, respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This Privacy Policy explains how we collect, use, and safeguard your information when you visit our website or use our services.
1. Who We Are
Global Consciousness Consulting GmbH
Trading as: The Human Intelligence Institute
Registered in: Switzerland
Commercial Register: Aargau
Business address: Klosterhof 5a, 5626 Hermetschwil-Staffeln, Switzerland
Email: [email protected]
Website: https://www.drnikolasepp.com
Responsible under data protection law: Dr. Nikolas Epp (Managing Director)
2. What This Policy Covers
This Privacy Policy applies to all data collected when:
- You visit our website
- You purchase or access products, courses, or services via platforms like Kajabi
- You subscribe to our newsletter
- You attend events, webinars, or advisory sessions
- You communicate with us via email, contact forms, or social media
3. What Data We Collect
We may collect the following types of personal data:
a) Information you provide directly:
- Name, email address, billing address, phone number
- Payment information (processed securely via Stripe, PayPal, etc.)
- Responses in surveys, questionnaires, or feedback forms
- Sensitive personal information shared voluntarily in the context of advisory or coaching sessions
b) Automatically collected data:
- IP address, browser type, device info
- Pages visited, referral source, time and date of access
- Cookies and similar tracking technologies (see Section 6)
c) Special category data (if applicable):
If you voluntarily share sensitive personal information in the context of our services, it will be treated as strictly confidential and processed only with your explicit consent.
4. How We Use Your Data
We use your personal data for the following purposes:
- To deliver our services and fulfill contractual obligations
- To process payments and manage your account
- To provide customer support and respond to enquiries
- To send relevant updates, newsletters, and marketing (only if you opt-in)
- To improve our services and digital products
- To ensure website security and prevent misuse
We do not sell or rent your data to third parties.
5. Legal Basis for Processing
We process your data based on one or more of the following legal grounds:
- Your explicit consent (e.g., newsletter subscription)
- Performance of a contract (e.g., advisory or programme purchase)
- Our legitimate interests (e.g., business development, analytics)
- Compliance with legal obligations (e.g., tax or accounting laws)
6. Cookies and Tracking
Our website uses cookies and similar technologies to:
- Enhance functionality and performance
- Understand user behaviour
- Track conversions (e.g., via Kajabi or analytics tools)
You can manage your cookie preferences through your browser settings. Continued use of our website implies consent to our cookie usage.
7. Data Sharing with Third Parties
We share your data only with trusted service providers necessary to run our business, including:
- Kajabi, Inc. (online course and landing page platform)
- Stripe, PayPal (payment processors)
- Google Analytics (site usage analysis)
- Zoom (online sessions)
These providers comply with GDPR and international data protection standards. Some are based in the United States and may process data under appropriate safeguards (e.g., Standard Contractual Clauses).
8. International Data Transfers
Since we operate globally, your personal data may be transferred to countries outside Switzerland or the EU/EEA. We ensure that all international transfers comply with data protection laws and are based on appropriate safeguards (e.g., adequacy decisions or SCCs).
9. Data Retention
We retain your personal data only as long as necessary to:
- Fulfill the purposes outlined above
- Comply with legal, tax, or regulatory requirements
- Resolve disputes and enforce agreements
For most client data, the retention period is 10 years (in accordance with Swiss law).
10. Your Rights
You have the following rights under the GDPR (and similar international frameworks):
- Access: Request a copy of your personal data
- Correction: Rectify inaccurate or incomplete data
- Deletion: Request erasure ("right to be forgotten")
- Restriction: Limit processing of your data
- Data Portability: Transfer your data to another provider
- Objection: Object to data processing for marketing purposes
- Withdraw consent at any time (without affecting past processing)
To exercise your rights, email us at: [email protected]
11. Data Security
We implement strong technical and organisational measures to protect your data, including encryption, secure hosting, and restricted access protocols. However, no system can guarantee 100% security.
12. Children's Privacy
Our services are not intended for individuals under the age of 16. We do not knowingly collect personal data from minors. If you believe a child has submitted data, please contact us.
13. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy periodically. The latest version is always available on our website. We will notify you of material changes via email or site banner.
14. Contact Us
If you have any questions, concerns, or requests regarding this Privacy Policy, please contact:
Global Consciousness Consulting GmbH
Email: [email protected]
Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 14. Juli 2026
Die Global Consciousness Consulting GmbH ("wir", "uns", "unser"), handelnd als The Human Intelligence Institute, respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
1. Wer wir sind
Global Consciousness Consulting GmbH
Handelnd als: The Human Intelligence Institute
Registriert in: Schweiz
Handelsregister: Aargau
Geschäftsadresse: Klosterhof 5a, 5626 Hermetschwil-Staffeln, Schweiz
E-Mail: [email protected]
Website: https://www.drnikolasepp.com
Verantwortliche Person im Sinne des Datenschutzrechts: Dr. Nikolas Epp (Geschäftsführer)
2. Geltungsbereich dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Daten, die erhoben werden, wenn:
- Sie unsere Website besuchen
- Sie Produkte, Kurse oder Dienstleistungen über Plattformen wie Kajabi erwerben oder nutzen
- Sie unseren Newsletter abonnieren
- Sie an Veranstaltungen, Webinaren oder Advisory-Sessions teilnehmen
- Sie mit uns per E-Mail, Kontaktformular oder Social Media kommunizieren
3. Welche Daten wir erheben
Wir können folgende Arten personenbezogener Daten erheben:
a) Von Ihnen direkt bereitgestellte Informationen:
- Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Telefonnummer
- Zahlungsinformationen (sicher verarbeitet über Stripe, PayPal etc.)
- Antworten in Umfragen, Fragebögen oder Feedback-Formularen
- Sensible persönliche Informationen, die im Rahmen von Advisory- oder Coaching-Sessions freiwillig mitgeteilt werden
b) Automatisch erhobene Daten:
- IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen
- Besuchte Seiten, Herkunftsquelle, Zeitpunkt des Zugriffs
- Cookies und ähnliche Tracking-Technologien (siehe Abschnitt 6)
c) Besondere Kategorien personenbezogener Daten (falls zutreffend):
Wenn Sie im Rahmen unserer Dienstleistungen freiwillig sensible persönliche Informationen teilen, werden diese streng vertraulich behandelt und nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.
4. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- Zur Erbringung unserer Dienstleistungen und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
- Zur Zahlungsabwicklung und Kontoverwaltung
- Zur Bereitstellung von Kundensupport und Beantwortung von Anfragen
- Zum Versand relevanter Updates, Newsletter und Marketingmaterialien (nur nach Opt-in)
- Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und digitalen Produkte
- Zur Sicherstellung der Website-Sicherheit und Missbrauchsprävention
Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht an Dritte.
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Ihre ausdrückliche Einwilligung (z.B. Newsletter-Abonnement)
- Vertragserfüllung (z.B. Kauf eines Advisory-Engagements oder Programms)
- Unsere berechtigten Interessen (z.B. Geschäftsentwicklung, Analysen)
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Steuer- oder Buchhaltungsgesetze)
6. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um:
- Funktionalität und Leistung zu verbessern
- Das Nutzerverhalten zu verstehen
- Conversions zu verfolgen (z.B. über Kajabi oder Analyse-Tools)
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über Ihren Browser verwalten. Die weitere Nutzung unserer Website gilt als Einwilligung zur Cookie-Verwendung.
7. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten nur an vertrauenswürdige Dienstleister weiter, die für den Betrieb unseres Unternehmens erforderlich sind, darunter:
- Kajabi, Inc. (Online-Kurs- und Landing-Page-Plattform)
- Stripe, PayPal (Zahlungsabwicklung)
- Google Analytics (Website-Analyse)
- Zoom (Online-Sessions)
Diese Anbieter erfüllen die Anforderungen der DSGVO und internationaler Datenschutzstandards. Einige haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten und verarbeiten Daten unter geeigneten Schutzgarantien (z.B. Standardvertragsklauseln).
8. Internationale Datentransfers
Da wir global tätig sind, können Ihre personenbezogenen Daten in Länder ausserhalb der Schweiz oder des EU/EWR übertragen werden. Wir stellen sicher, dass alle internationalen Transfers den Datenschutzgesetzen entsprechen und auf geeigneten Schutzgarantien basieren (z.B. Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln).
9. Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es notwendig ist, um:
- Die oben genannten Zwecke zu erfüllen
- Gesetzlichen, steuerlichen oder regulatorischen Anforderungen zu entsprechen
- Streitigkeiten beizulegen und Vereinbarungen durchzusetzen
Für die meisten Kundendaten beträgt die Aufbewahrungsfrist 10 Jahre (gemäss Schweizer Recht).
10. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gemäss der DSGVO (und ähnlichen internationalen Rahmenbedingungen):
- Auskunft: Anforderung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten
- Berichtigung: Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten
- Löschung: Anforderung der Datenlöschung ("Recht auf Vergessenwerden")
- Einschränkung: Begrenzung der Verarbeitung Ihrer Daten
- Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Anbieter
- Widerspruch: Widerspruch gegen die Datenverarbeitung für Marketingzwecke
- Einwilligung widerrufen jederzeit (ohne Auswirkung auf die bisherige Verarbeitung)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]
11. Datensicherheit
Wir setzen starke technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein, einschliesslich Verschlüsselung, sicherem Hosting und eingeschränkten Zugriffsprotokollen. Kein System kann jedoch 100% Sicherheit garantieren.
12. Datenschutz für Minderjährige
Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Wenn Sie glauben, dass ein Kind Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte.
13. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung regelmässig aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder Website-Banner.
14. Kontakt
Bei Fragen, Anliegen oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:
Global Consciousness Consulting GmbH
E-Mail: [email protected]
